Un inventario está constituido por todas las materias primas y también por los productos terminados después de pasar por un proceso de fabricación. Generalmente esta palabra solo designa a aquellos suministros de los cuales depende la realización de las distintas operaciones a los que se dedica a una empresa. Estos suministros pueden ser integrados por equipos de limpieza, materias primas tales como residuos plásticos o textiles así como también material de embalaje. Cualquier materia que sea requerida durante el proceso de manufactura deberá estar integrada al inventario actual de la empresa para que pueda continuar con sus operaciones.
Este conjunto de bienes también está integrado por aquellos productos que ya se consideran terminados y que pueden ser comercializados cuando se necesita. Estos usualmente estas son mercancías que se encuentran almacenadas con mayor protección ya que de otra manera no podrían ser vendidos. La acumulación de estos bienes está dada a satisfacer la demanda futura ya sea para poder continuar con las labores de la empresa o la demanda de los clientes. En ocasiones el stock suele ser confundido con que el inventario, pero realmente se refiere a aquellos productos que próximamente serán consumidos y serán llevados directamente a los proveedores encargados de venderlos a los clientes finales.
La adecuada administración de estos inventarios es importante para una empresa ya que de esta forma se garantiza que se podrá operar correctamente atendiendo a la oferta y a la demanda. A continuación se especifica cuáles son los tipos de inventarios y sus características, se describe cuáles son los métodos para contabilizarlos y su finalidad
Tipos de inventarios de almacén
Dentro del almacén de una empresa se puede clasificar el inventario de acuerdo al uso que tendrán finalmente estos productos o artículos. Generalmente su acumulación en exceso se debe a que siempre se debe de tener disponibilidad de estos ante cualquier posible imprevisto. Las empresas fabricantes suelen implementar mantener estas grandes cantidades para evitar interrupciones durante la producción y garantizar ventas. No todas las empresas cuentan con la misma capacidad de almacenar inventario por ello en ocasiones los almacenes se encuentran en zonas de alquiler o en espacios que han sido comprados recientemente con esta finalidad.
El primer grupo de inventario que se encuentra en un almacén se integra de las materias primas de las cuales depende cualquier tipo de producción. El suministro de estos bienes es esencial y cada fabricante deberá mantener el ingreso constante de estos productos para garantizar que podrán lograr cumplir con los pedidos. Por ello tener un inventario de respaldo suele ser una opción que siempre se toma en consideración. Entre los artículos que se pueden incluir a esta categoría se encuentran productos químicos, artículos de ferretería, textiles, residuos plásticos, maquinaria y otros objetos variados que puedan denominarse como materia prima
Inventario MRO se refiere a la maquinaria necesaria para la fabricación. Ésta se encuentra en mantenimiento o está esperando por ser reparado o simplemente requiere el reemplazo de una pieza. Mantener un inventario en el que se incluya una gran variedad de repuestos en un almacén para que se pierda menor cantidad de tiempo. A esta categoría se incluyen no sólo los repuestos mecánicos, sino también lubricantes y aceites que hará en que se mantenga estos equipos en mejor estado.
La mercadería ayuda a evitar pérdidas en las ventas y mantener siempre productos disponibles. Suele ser un inventario de respaldo el cual permite que se reponga mercancía en los estantes de las tiendas ahorrando costos. Por ejemplo aquellas ofertas que se encuentran en línea solamente pueden cumplir con órdenes directamente del inventario de un almacén. Mantener las cantidades de inventario puede hacer que el proceso de venta y de envío se simplifique sin que los clientes puedan quejarse por el servicio.
El último grupo se denomina producto terminado, aquí se incluyen a todos aquellos bienes que están disponibles siempre debido a que la producción continúa. Estos son los productos que se hacen en base a las órdenes que se reciben directamente de los clientes y dichos artículos son producidos, inspeccionados y transportados rápidamente por orden de los clientes.
Tipos de inventarios y su finalidad
Los principales objetivos de una empresa son siempre mantener una buena productividad y rentabilidad para ofrecer un buen servicio al cliente. Los beneficios que aporta el mantenimiento de un inventario que se adecúe a las necesidades actuales de dicha empresa por consiguiente ayudarán a alcanzar estos objetivos. El mantenimiento de bienes y de materiales necesarios para la producción y la destrucción es esencial.
Sin embargo, el mantenimiento de un inventario significa que una parte del capital de la empresa estará sin ser utilizado. Es decir éstos ocupan espacio físico, se requieren recursos para su movilización, recursos para evitar el deterioro de los mismos y sea su almacenaje excede la cantidad de tiempo previsto pasan a ser productos obsoletos. En ocasiones el mantenimiento de los mismos requerirá el pago de seguros y de impuestos, por ello la ineficiencia en la administración de un inventario podría ocasionar e importantes pérdidas.
El mantenimiento de un inventario aporta también beneficios cuando son adecuadamente administrados. Ante la ausencia de un inventario posiblemente puede incurrir la detención del proceso productivo de la empresa ya que los productos podrían estar incompletos, la falta de maquinaria y de sus repuestos podría ocasionar gastos excesivos no previstos. Por ello la disponibilidad del producto correcto en el momento en que se necesita permitirá una mejor organización de las labores y podrá garantizar que se logre los objetivos propuestos para el servicio al cliente. A largo plazo el mantenimiento de un inventario garantiza una mayor rentabilidad.
Tipos de inventarios en contabilidad
Mantener el control de un inventario contabilizando los bienes que actualmente pertenecen al mismo se realiza de distintas formas de acuerdo al modelo implementado. En el caso del modelo de inventario permanente y también del modelo de inventario periódico, los datos que allí se incluyan se ajustarán a cada movimiento realizado. En la contabilidad los primeros bienes en entrar y en salir se clasifican como PEPS, mientras que aquellos bienes que fueron los últimos en entrar y también en salir se clasifican como UEPS.
Por otra parte el promedio ponderado sirve para calcular el valor de la mercancía que ha sido comparada directamente con los activos. Se contabiliza el costo de dicha mercancía. Los inventarios realizados periódicamente deben de ser ajustados en su contabilidad al final de cada uno. Se contabiliza todas las ventas al final de ese período, lo cual debe hacerse al menos una vez al año, y se establece el costo de las ventas. En contabilidad los siguientes son los métodos que se emplean para registrar los inventarios:
- Método UEPS para registrar artículos que son últimas en entrar y primeros en salir
- Método PEPS que permite valuación los Inventarios
- Método Promedio Ponderado que es un sistema de valuación de Inventarios
Tipos de inventarios en una empresa
La realización de inventarios puede regirse por distintos aspectos. Por ejemplo un inventario puede realizarse dependiendo del momento en el que se realiza, suele ser el más sencillo ya que simplemente se podría hacer al inicio del arranque de las operaciones o al final cuando se termina todo el proceso. Puede ser trimestral, semestral o también anual, de esta forma se calcula el patrimonio de la empresa
Otra forma de realizar un inventario es de acuerdo a la periodicidad catalogando cada uno de los artículos de distintas formas. Si es de forma intermitente a lo largo de un año, entonces este inventario va a responder a la necesidad de mantener siempre un control continuo de estos bienes. Si es perpetuo requerir a analizar de forma continua el control de estos materiales y de las existencias.
Los inventarios se pueden hacer considerando clasificar los artículos de acuerdo a su uso. Si son materias primas se contabilizarán solamente aquellos que sean necesarios para la fabricación del producto final. Si son productos que están en proceso de fabricación o en cambio son productos que ya están terminados y que sólo esperan a ser distribuidos a los clientes. También se incluyen aquellos inventarios que están integrados por suministros que permitirán que la empresa cree sus propios productos. Finalmente estará aquella mercancía que está destinada a ser vendida y que ya cuenta con el empaque o embalaje asignado.
También un inventario se puede hacer según la función que desempeñe dichos artículos. Los que están en tránsito son aquellos materiales que todavía a uno son parte de la empresa y que están en proceso de compra. El inventario de ciclo se refiere a aquellos productos o materias primas que se encuentran a allí al ser comparados en grandes cantidades aprovechando alguna oferta de un proveedor para poder reducir costes.
Un inventario de seguridad se refiere a aquélla reserva que la empresa decide poseer en caso de emergencia para poder cubrir cualquier imprevisto. El inventario de previsión o estacional es al que se recurre cuando la demanda es excesiva. El inventario de desacoplamiento se destina a solucionar cualquier imprevisto durante algún proceso de la producción que ayude a sincronizar y a volver a organizarse.
También se puede hacer un inventario de acuerdo a una logística. La primera de estas es de existencias para especulación, cuando haya un aumento la demanda se contabiliza estos productos y materias. Los inventarios de existencias obsoletas como su propio nombre lo indica incluían aquellos productos que generaron pérdidas o que simplemente llano generaron interés en los clientes.
