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Cómo se elaboran los programas de producción. Ejemplos y ventajas

programas de producción

Los programas de producción son esenciales para que una empresa pueda llevar a cabo todos los procesos de fabricación. Estos programas ayudan a planificar de forma ordenada como mantener actualizados los modos de obtener la suficiente cantidad de materia prima, así como ayudar a tener la suficiente personal y elementos necesarios.

El programa de producción se adapta a los cronogramas especificados en general. Todos estos planes son necesarios para poder trabajar durante un periodo especificado de manera eficiente y ordenada.

Cómo se planifican

Para poder maximizar la productividad de una empresa, es necesario tener un plan de producción que tenga una proyección favorable. Para una planificación efectiva, es necesario pasar por un proceso complejo en donde se toma en cuenta la amplia variedad de actividades que se deben realizar. La idea es garantizar que haya los suficientes materiales, recursos humanos y equipos disponibles cuando se necesiten.

La planificación de los programas de producción funciona como una hoja de ruta ya que ayudan a saber cuál es el plan y hacia dónde se dirige. Cuando una empresa no suele llevar a cabo sus programas;  es fácil notar que hay una ineficiencia en la forma de trabajar, y esto afecta cada uno de las áreas.

Es necesario tener una buena comprensión de cada una de las actividades de las que dependen de la empresa. De esta forma, se puede tener una mejor previsión de las expectativas que se tiene al momento de tratar de cumplir con una entrega.

Para ello,  hay que tener un estimado de las ventas potenciales. Esto es muy útil,  pero sin embargo la mayoría la empresas no suelen calcular posibles cifras de ventas futuras. Estas se pueden calcular analizando el historial de ventas, en donde marcadamente se puede observar tendencias de mercados o pedidos establecidos.

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Cuáles son las ventajas de los programas de producción

Una de las principales ventajas que ofrecen cuando son bien planificados  es que reducen considerablemente los costos de producción. Esto sucede gracias a que ayudan a administrar de mejor manera el tiempo. Por lo tanto, el flujo de cada proceso de fabricación ayuda administrar también los costos que genera el inventario. Esto disminuye la necesidad de emplear dinero, pues no tiene sentido contar con inventarios excesivos de materiales que finalmente no serán utilizados

Con la ayuda de estos programas, se puede abarcar una mayor cantidad de trabajo, dado que el equipo trabaja de manera más optimizada. En general, se puede afirmar que la mayor ventaja es la optimización del tiempo en muchos aspectos;  desde los tiempos de entrega hasta en la atención al cliente.

Los programas de producción y la disponibilidad de equipos y recursos humanos

Ayudan a evitar retrasos. Maximizan la capacidad operativa, pero sin accederla. Un buen programa de producción tiene en cuenta los cambios que puedan surgir, o cualquier situación inesperada. Por ello. deja un margen de capacidad libre para cubrir estos eventos.

También permiten establecer el orden entre los procesos y de esta manera se optimizan todas las labores. Toma en cuenta incorporar el tiempo promedio necesaria para poder terminar cada trabajo. Los programas describen el tiempo total para completar el proceso. En estos casos, lo mejor estandarizar el trabajo; así como también el tiempo involucrado.

Antes de empezar a planificar un programa de producción, se recomienda recopilar información histórica sobre y las experiencias previas de trabajo similares. Es muy útil saber el tiempo empleado; así como también los materiales y equipos utilizados. Se necesita estudiar las fallas que pudieron ocurrir para evitar riesgos significativos a futuro. Al implementar controles de seguridad ayuda a eliminarlos o a minimizarlos.

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La interacción entre actividades forma parte del plan

Cada área de una empresa depende de la interacción de actividades, lo cual debe hacerse de forma ordenada, siendo necesaria la planificación de programas. Un plan debe abordar cómo resolver problemas relacionados con recursos humanos, obtención de materiales, optimización de los equipos, capacitación y mejorar los tiempos; así como la capacidad de producir una misma cantidad de productos. Debe abordar elementos clave específicos mucho antes de la producción para asegurar un flujo ininterrumpido de trabajo a medida que se desarrolla.

Es esencial para poder planificar a detalle cada actividad diaria. En el caso los pedidos de materiales, que se requieren a largo plazo, estos deberán ser solicitados antes de los requisitos de producción. Es por ello que los programas de producción incluyen cronogramas en donde se especifica cuando los proveedores envían materiales. En el caso de la compra de equipos, estos pueden requerir un mayor tiempo de solicitud;  ya que es necesario encargar aquellos que realmente se necesiten. En algunos casos, los pedidos son personalizados o en cambio llevan mayor tiempo para poder configurarlos, lo cual puede requerir capacitación especial

Igualmente implementan el uso de restricciones planificadas. Estos deben de evaluarse para poder entender cómo pueden ayudar a mejorar el flujo del proceso. También, se debe considerar que éstos no deben interferir de forma negativa en otras áreas del proceso.

El personal de la empresa y los programas de producción

Cada puesto en una empresa es clave y solo deben estar al cargo personas especializadas, con una amplia capacitación y con conocimientos técnicos que son requisitos indispensables. Estos dependen de empleados que realmente sepan llevar a cabo las instrucciones que se indican en el programa para evitar retrasos.

Una vez que se ha determinado cuáles son las pautas de las que se compone un programa de producción, se debe estudiar si éstos cumplen con los criterios necesarios para poder comenzar a implementarse. Los programas de producción pueden ser presentados a los equipos de trabajo con la ayuda de hojas de cálculo, con el uso de bases de datos o diferentes tipos de software que ayudan a entender mejor el proceso.  La presentación es importante. No hay que olvidar que el programa debe ser entendible por todas las personas de una empresa.

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