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Conoce la obligatoriedad del certificado de empresa

certificado de empresa

Sin duda, que los derechos laborales de los trabajadores tienden a confundir a muchos por eso cada vez es más significativo que tengan en cuenta la importancia de la emisión de un certificado de empresa, sobre todo, en casos donde la relación laboral se quebranta y entonces no hay manera de recibir el pago por el paro si no se emitió ese documento.

Ante esta y otras circunstancias es mejor pedir el certificado de empresa, hacer cumplir este procedimiento en una culminación de la relación laboral es una conversación que debe tener el empleador y la empresa para evitar conflictos.

¿Qué es el certificado de empresa y cómo se obtiene?

El certificado de empresa es un documento que debe recibir un trabajador español se quedase sin empleo, las empresas tienen la obligación de emitir y entregar al empleado desde que se acaba la relación laboral por el motivo que sea.

Ante este derecho, conseguirlo debe ser un trámite sencillo si la empresa se encarga solo de cumplir el deber de entregárselo al trabajador, la ley exceptúa a empresas que no se hayan inscritos ante la Tesorería General de la Seguridad Social.

En este caso, el trabajador solo tendrá que solicitarlo a la oficina de Recursos Humanos, el jefe de personal o el departamento legal de la empresa donde fue despedido o el contrato de trabajo culminó, esta es la vía para conseguirlo son definitivamente estos los encargados de tramitar este documento y otros que el trabajador necesitará para justificar su paso por la empresa que dieron como resultado una indemnización por el servicio prestado.

La entrega del certificado de empresa se debe hacer doble y enviar de forma telemática al SEPE las requeridas para tramitar otros derechos. Otras de las formas de obtenerla y que cada vez se hace más común en el trabajador español por su inmediatez es a través de la página web de este Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) ya que al recibirla por parte de la empresa la archiva y el trabajador podrá informarse del certificado de empresa online con el certificado digital, su DNI o estar registrado en el Sistema Clave nacional.

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¿En qué consiste el certificado de empresa?

Ya conocimos datos precisos que definen qué es el certificado de empresa y la obligación que tiene la empresa de emitir a sus trabajadores una vez que terminen la relación laboral. Ahora vamos a detallarte el uso que le dan las instituciones públicas que garantizan el cumplimiento de los derechos laborales y los trabajadores en España.

Con el certificado de empresa se confirma que el trabajador está en condición de desempleo y también la causa de este cese en el trabajo con la empresa en cuestión, es decir, el documento detalla si el trabajador fue despedido por culminación de contrato temporal, se interrumpió la relación laboral porque no superó el tiempo estipulado como prueba o porque voluntariamente se dio de baja.

El documento es emitido por la empresa para que el trabajador puede solicitar por ejemplo una ayuda por el desempleo, al ser redactado por la empresa se le entrega al trabajador y se envía a las instituciones que controlan estas ayudas como la son el SEPE y Seguridad Social quienes se encargaran de comenzar las gestiones para los subsidios por desempleo.

Para hacer la solicitud de subsidio por desempleo, el certificado de empresa debe contener información que precise datos como un requisito imprescindible que tanto el SEDE como Seguridad Social necesitan, entonces en el documento debe imprescindiblemente tener reflejado:

La causa de finalización del contrato laboral.

El tipo de contrato y la jornada laboral que trabajó durante ese tiempo.

Las cotizaciones recibidas durante la relación laboral y por el desempleo.

Si las vacaciones anuales fueron pagas y si fueron o no disfrutadas.

Con estos datos el SEPE determinará si se le puede conceder el subsidio por desempleo, es importante que conozcas que sí la causa de la terminación laboral fue voluntaria por parte del trabajador no figuras en este derecho, por otro lado, en caso de lograrse positivamente el SEPE establecerá la suma y el tiempo que lo recibirá el trabajador.

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Obligación de emitir certificado de empresa 

La empresa debe obligatoriamente entregar el certificado de empresa y así lo establece la Ley General de la Seguridad Social, en este documento deben aparecer los datos de la compañía y del trabajador, causa de finalización de trabajo y las cotizaciones que fueron deducidas al trabajador en los últimos seis meses de trabajo.

La emisión del certificado de empresa a los empleados se debe hacer desde que termina la relación laboral y debe enviarse ante la Seguridad Social y el SEPE en un plazo de 10 días naturales desde la fecha en que culmina la actividad.

Con este documento se controla y supervisa la situación de las personas desempleadas, se evita que sean objeto de fraude y que se les haya valorado un monto injusto derivado del subsidio por desempleo.

La norma establece que sea la compañía quien envíe al sistema telemático al SEPE el mencionado certificado de empresa al momento del cese de relación laboral, deberá ser emitido con firma y sello del representante legal de la empresa.

No obstante a esta norma, se ha dado el caso de empresas por algún motivo no presentan el certificado de empresa ante el SEPE, una situación que el trabajador puede constatar a través de la página web del SEPE.

Además es importante que se entienda que la empresa que no cumpla con la obligación de emitir el certificado de empresa, se expone a ser sancionada con una multa que oscila entre los 600 a 6.500 euros, es posible que de inmediato el SEPE no detecte la falta, por ello, es importante que el trabajador revise su estatus, esta institución procederá a emitir la sanción si el trabajador pide la prestación en la Oficina de Empleo y se descubre la falta de este documento.

Ante esto, el SEPE recomienda que se realice el trámite de inmediato que se produce la finalización del trabajador con la empresa y de esta manera evitar estas incidencias mencionadas donde el trabajador o el SEPE pueden verificar la recepción del certificado de empresa a través de los archivos que se consultan por la web en la pestaña <Consulta Certificados Empresa Online>.

Ante la negación de la empresa de entregar el certificado de empresa el trabajador puede igualmente hacer la solicitud de prestación al SEPE antes de que se venza el plazo, en esta solicitud de adjuntar otro documento impreso que es la “Declaración de carencia de documentación en la solicitud de prestaciones”, que la oficina de empleo cederá mientras que en este caso se encarguen el INEM (SEPE) de exhortar al empresario de la entrega de este documento obligatorio.

Aunado a esta situación la empresa se encuentra desaparecida, el trabajador debe informar en la misma solicitud para que el SEPE se ponga en contacto con la compañía directamente o puede hacer la solicitud de la intervención de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. De no ser positiva la indagación el certificado de empresa puede ser suplantado por otros medios que prueben la relación laboral, pero estos serán indicados por la oficina de empleo.

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